Alternance RH : comment trouver son entreprise d'accueil

RH, recrutement, paie : plusieurs métiers sous un même mot

« Alternance RH » n'est pas un seul métier mais une famille de postes assez différents les uns des autres. L'assistant(e) RH généraliste touche un peu à tout — contrats, absences, dossiers du personnel — surtout dans les structures qui n'ont pas les moyens d'avoir un service RH découpé en spécialités. Le ou la chargé(e) de recrutement se concentre sur le sourcing, les entretiens et le suivi des candidatures, parfois en cabinet plutôt qu'en entreprise. Le gestionnaire de paie, lui, est un métier à part entière : la paie demande une rigueur et une réglementation propres, que beaucoup de formations RH abordent sans en faire le cœur du programme.

Dans une petite entreprise, ces casquettes reposent souvent sur une seule personne — ce qui veut dire qu'un(e) alternant(e) RH y touche vite à un peu de tout plutôt qu'à une spécialité. C'est pour ça que TocToc regroupe assistanat RH et recrutement sous une seule page : la recherche d'entreprises repose sur la même activité, que l'intitulé exact du poste penche d'un côté ou de l'autre.

Où se trouvent les entreprises qui prennent un alternant RH

Trois types de structures recrutent le plus régulièrement :

• Le service RH interne d'une entreprise de taille moyenne à grande, où un poste dédié à l'alternance existe souvent parce que le volume de dossiers le justifie. En dessous d'une dizaine de salariés, la fonction RH est en général portée par le dirigeant ou une personne polyvalente, sans poste RH distinct à proprement parler.
• Les cabinets de recrutement et les agences d'intérim, qui embauchent des alternant(e)s pour le sourcing et le suivi de candidats — un métier plus commercial qu'il n'y paraît, puisqu'il faut aussi convaincre des entreprises clientes.
• Les cabinets de paie et de conseil RH externalisés, qui gèrent la fonction RH pour plusieurs entreprises à la fois : une bonne porte d'entrée pour voir plusieurs secteurs d'activité en une seule alternance.

Comme pour les autres métiers, l'essentiel de ces postes ne passe jamais par une offre publiée : c'est le service RH lui-même qui décide, souvent après une candidature spontanée plutôt qu'un processus de recrutement formel pour sa propre équipe.

Quel diplôme, pour quel poste

La filière RH suit une échelle assez lisible, du bac+2 au bac+5 :

• BTS Support à l'action managériale (SAM) ou BTS Gestion de la PME (GPME) — bac+2, généralistes plutôt que spécialisés RH, mais une porte d'entrée fréquente vers l'assistanat RH dans une petite structure.
• Bachelor RH ou licence professionnelle RH — bac+3, le niveau le plus courant pour l'assistanat RH et le recrutement à proprement parler.
• Master RH (ou mention équivalente en école de commerce ou d'IEP) — bac+5, demandé pour les postes plus généralistes en grande entreprise ou pour se spécialiser (relations sociales, SIRH, rémunération et avantages sociaux).

Un diplôme plus élevé n'ouvre pas forcément une meilleure alternance : un BTS dans une PME donne souvent une vraie polyvalence, là où un Master dans un grand groupe peut rester cantonné à une seule brique du métier pendant un an. Le choix dépend davantage du type de structure visée que du niveau du diplôme en lui-même.

Trouver les entreprises, même sans offre publiée

Comme pour la plupart des métiers, la majorité des entreprises qui prennent un(e) alternant(e) RH ne publient jamais d'offre — c'est particulièrement vrai pour un poste RH, puisque c'est justement le service qui gérerait cette offre qui est en train de se demander s'il a besoin de quelqu'un. La page dédiée au métier donne un premier repère : le nombre d'entreprises dont l'activité correspond à l'assistanat RH et au recrutement, ville par ville, à partir du registre des entreprises actives.

TocToc va un cran plus loin : un essai gratuit de 24 heures donne accès à 10 entreprises avec leurs coordonnées, et un mail écrit pour chacune à partir de ton CV. Tu le valides une fois, il part ensuite de ton propre Gmail.

Candidater en RH : qui te lit, et ce que ça change

Il y a une particularité propre à ce secteur : la personne qui va lire ta candidature travaille elle-même en ressources humaines, ou en assure la fonction. Une faute d'orthographe, une pièce jointe mal nommée, un mail qui ressemble à un envoi groupé — ce sont exactement les détails que son métier lui apprend à repérer chez les autres. Ça ne veut pas dire qu'il faut un mail parfait à la virgule près, mais que le soin apporté à la forme compte un peu plus ici qu'ailleurs.

Deux points valent la peine d'être mentionnés, même brièvement : la discrétion (la fonction RH manipule des informations personnelles sur les salariés) et la rigueur administrative (contrats, dossiers, délais). Ce ne sont pas des qualités à démontrer en une phrase toute faite — un exemple concret, même petit (une association gérée, un dossier administratif suivi de bout en bout), pèse davantage qu'un adjectif.

Les erreurs qui coûtent cher, spécifiques à une candidature RH

• Un mail ou un CV avec une faute visible : dans n'importe quel autre secteur, ça passe parfois inaperçu — pas ici.
• Candidater sans préciser si c'est l'assistanat généraliste, le recrutement ou la paie qui t'intéresse : le service RH se demande alors ce que tu cherches vraiment.
• Un « Madame, Monsieur » alors qu'un nom de responsable RH est trouvable sur le site de l'entreprise ou sur LinkedIn.
• Un CV qui ne montre aucune trace de rigueur administrative (une expérience associative, un stage, même courts) alors que c'est précisément ce que ce poste demande.
• Candidater uniquement dans de grands groupes avec un programme d'alternance formalisé, en ignorant les PME où la fonction RH recrute aussi, souvent avec moins de concurrence.

Ce qu'il faut retenir

Questions fréquentes

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